Variabilní symbol: co to je a jak ho na faktuře použít
Variabilní symbol je číselný údaj platby, podle kterého příjemce pozná, ke které faktuře nebo objednávce platba patří. Má nejvýše deset číslic a na fakturách bývá odvozený z jejího čísla. V QR Platbě se zapisuje do pole X-VS. Zákon jeho uvedení na faktuře nevyžaduje.
Aktualizováno: · Autor: Stepan Talalayev
Variabilní, konstantní a specifický symbol
| Symbol | Formát | Pole QR Platby | V DigiTale Invoice |
|---|---|---|---|
| Variabilní symbol (VS) | Celé číslo, nejvýše 10 číslic | X-VS | Pole „Variabilní symbol“. Vyplněný se tiskne v seznamu dat a na platebním ústřižku a zapisuje do QR kódu |
| Konstantní symbol (KS) | Celé číslo, nejvýše 10 číslic | X-KS | Pole „Konstantní symbol“. Vyplněný se tiskne na platebním ústřižku a zapisuje do QR kódu |
| Specifický symbol (SS) | Celé číslo, nejvýše 10 číslic | X-SS | Nemá pole a do QR kódu se nezapisuje |
Formát všech tří symbolů stanoví standard QR Platby ČBA. Co symboly znamenají, určuje příjemce platby: doporučení ČNB a ČBA pro platby ze zahraničí vychází z toho, že je po plátci požaduje příjemce. Variabilní symbol slouží příjemci k přiřazení platby k faktuře. Konstantní a specifický symbol vyplňujte jen tehdy, když je příjemce výslovně vyžaduje.
Variabilní symbol není náležitostí faktury. § 29 zákona o DPH ani § 435 občanského zákoníku ho nevyjmenovávají. Uvádí se proto, že usnadňuje párování plateb.
Jak s variabilním symbolem zachází DigiTale Invoice
- Pole „Variabilní symbol“ je ve formuláři prázdné. Jako nápověda se v něm zobrazí číslice z čísla faktury (z čísla 2026-0142 tedy 20260142), ale na faktuře se objeví, jen když je do pole sami zapíšete.
- Vyplněný symbol se tiskne v seznamu dat u faktury a na platebním ústřižku. Pokud faktura nese QR kód, zapíše se do něj jako X-VS.
- Nevyplněný symbol na faktuře ani v QR kódu není.
- DigiTale Invoice délku ani znaky symbolu nekontroluje. Standard QR Platby připouští v X-VS jen celé číslo do deseti číslic, takže delší nebo nečíselný symbol může banka v QR kódu odmítnout.
Ukázková faktura na úvodní stránce má číslo 2026-0142 a variabilní symbol 20260142. Stejné číslice jsou v jejím QR kódu jako X-VS:20260142. Celý řetězec rozebírá návod QR Platba.
Platba ze zahraničí
Platí-li klient ze zahraničního účtu, zadá symboly podle doporučení ČNB a ČBA do zprávy pro příjemce (v zahraničních bankách také „Remittance information“ nebo „field 70“). Variabilní symbol se uvede ve tvaru /VS/ a číslo, tedy jedno až desetimístné číslo; konstantní a specifický symbol se zapisují obdobně jako /KS/ a /SS/.
| Pravidlo | Příklad |
|---|---|
| Značka a číslo se píšou těsně za sebou, bez mezer | /VS/20260142 |
| Za číslem nesmí následovat další číslice | /VS/20260142 Faktura 2026-0142 |
| Symboly nemusí být uvedeny všechny a jejich pořadí je libovolné | /SS/76/VS/20260142 |
Související pojmy a návody
- QR Platba: všechna pole formátu SPAYD včetně X-VS, X-KS a X-SS.
- Náležitosti faktury: co musí na faktuře být.
- DUZP: datum uskutečnění zdanitelného plnění.
- IČO a DIČ: identifikační údaje na faktuře.
Zapište symbol do platebních údajů a QR kód ho ponese.Vytvořit fakturu s variabilním symbolem
Návod vysvětluje pravidla obecně. Nejde o daňové ani právní poradenství; svou konkrétní situaci proberte s daňovým poradcem.
Zdroje
- Česká bankovní asociace: standard QR Platby, verze 1.2 (pole X-VS, X-KS a X-SS) (ověřeno )
- ČNB a ČBA: Zadávání variabilního, konstantního a specifického symbolu při platbách ze zahraničí do České republiky (ověřeno )
- § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH: náležitosti daňového dokladu (variabilní symbol mezi nimi není) (ověřeno )
- § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník: údaje na obchodních listinách (variabilní symbol mezi nimi není) (ověřeno )
Související návody
- DUZP: co to je a jak se určí
Co je DUZP, jak se určí u zboží, služby, díla a platby předem podle § 20a a § 21 zákona o DPH, kde ho najdete na faktuře a jak ho vyplňuje DigiTale Invoice.
- IČO a DIČ: co to je a kde je na faktuře najdete
Co je IČO a DIČ, jak vzniká DIČ podle daňového řádu, proč DIČ neznamená plátce DPH, jak se počítá kontrolní číslice IČO, jak data ověřit v ARES a kde jsou na faktuře.