Přeskočit na obsah

Vzor faktury: vyplňte online a stáhněte PDF

Vzor faktury je předloha s údaji, které česká faktura obsahuje: dodavatel, odběratel, číslo, data, položky, částky a platební údaje. V DigiTale Invoice ho vyplníte online a stáhnete jako PDF s QR kódem pro platbu, zdarma a bez registrace. Soubor ve Wordu ani v Excelu ke stažení nenabízíme.

Aktualizováno: · Autor: Stepan Talalayev

Co má vzor faktury obsahovat

  • Dodavatel: jméno nebo firma, sídlo a IČO; plátce DPH k tomu přidává DIČ.
  • Odběratel: jméno nebo firma a sídlo; u faktury plátce DPH také jeho DIČ, pokud ho má.
  • Číslo faktury, datum vystavení a datum splatnosti; plátce DPH navíc datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), liší-li se od data vystavení.
  • Položky: popis, počet, jednotka a cena; plátce DPH k nim uvádí cenu bez daně, základ daně, sazbu a výši daně.
  • Platební údaje: číslo účtu nebo IBAN, variabilní symbol a QR kód. Ty zákon nevyžaduje, ale odběrateli platbu usnadní.

Přesný výčet s odkazem na každý paragraf najdete v návodu Náležitosti faktury. Pro podnikatele, který není plátcem DPH, platí kratší seznam, který rozebírá Faktura neplátce DPH. Zkratky ze vzoru vysvětlují hesla DUZP, variabilní symbol a IČO a DIČ.

Ukázka vyplněných položek

Tabulka obsahuje položky ukázkové faktury č. 2026-0142 z úvodní stránky. Je to faktura plátce DPH s 21 % DPH. Odběratel „Pekárna Modrý Mlýnek s.r.o.“ je smyšlený. Na PDF se u plátce DPH tiskne jednotková cena bez daně, takže ceny níže jsou bez DPH.

Položky a součty ukázkové faktury, částky v Kč
PopisPočetJednotkaCena za jednotku bez DPHCelkem bez DPH
Návrh webu: úvodní stránka a 4 podstránky1ks14 500,0014 500,00
Vývoj a napojení objednávek20hod650,0013 000,00
Hosting a správa12měs.200,002 400,00
Základ daně29 900,00
DPH 21 %6 279,00
Celkem k úhradě36 179,00

Jak vzor vyplnit v DigiTale Invoice

  1. Vyplňte dodavatele, odběratele, datum vystavení a splatnost. U „Režim DPH“ zvolte „Plátce DPH“, nebo „Neplátce DPH“.
  2. Přidejte položky. U plátce DPH zadáváte ceny včetně DPH a základ daně s rekapitulací podle sazeb se dopočítají.
  3. Zapněte „Uvést platební údaje“ a doplňte číslo účtu a kód banky nebo IBAN. S volbou „Přidat QR kód pro platbu“ se QR kód přidá do PDF.
  4. Stáhněte PDF a pošlete ho odběrateli.

Vzhled faktury se dá změnit: formulář nabízí tři rozvržení a šest barev zvýraznění. Faktury můžete vystavit česky nebo anglicky.

Soubor ke stažení nenabízíme

Připravené šablony ve formátu DOCX nebo XLSX tu nenajdete. Vyplněnou fakturu dostanete jako PDF, které se dál neupravuje: změnu provedete ve formuláři a stáhnete nové PDF. Kdo potřebuje editovatelný soubor, musí si ho vytvořit jinde.

Zdarma, bez registrace a bez vodoznaku.Vyplnit online

Návod vysvětluje pravidla obecně. Nejde o daňové ani právní poradenství; svou konkrétní situaci proberte s daňovým poradcem.

Zdroje

  1. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH: náležitosti daňového dokladu (ověřeno )
  2. § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník: údaje na obchodních listinách (ověřeno )
  3. Česká bankovní asociace: standard QR Platby, verze 1.2 (ověřeno )

Vystavte fakturu, která tohle všechno obsahuje

DigiTale Invoice je zdarma a nepotřebuje registraci. Vyplňte formulář a stáhněte si PDF s QR kódem pro platbu.

Vytvořit fakturu